Vores fortrolighedspolitik er beregnet til at hjælpe dig med at forstå, hvilke oplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, og hvordan du kan opdatere, administrere, eksportere og slette dine oplysninger. Vi indsamler oplysninger for at yde den bedst mulige service til vores brugere. Da det er yderst vigtigt for Relesys at beskytte dit privatliv, regulerer denne politik Relesys' brug af fortrolige oplysninger, vi får fra din brug af vores tjenester og de givne oplysninger. Relesys fører et markedsføringsregister til markedsføringsformål mellem virksomheder. Du kan kontakte Relesys på information@relesys.net i alle sager vedrørende registret.

Vores markedsføringsregister består af oplysninger, du giver os på vores hjemmeside eller på anden måde. Derudover indsamler vi oplysninger fra tredjeparter såsom:

• Hubspot
• Facebook
• Google-tjenester
• LinkedIn
• Instagram
• Dine interaktioner med os på sociale medier
• Din organisations offentlige hjemmeside

‍

Vores register bruges til at sende dig oplysninger om Relesys' tilbud, og behandlingen er baseret på vores legitime interesse i at udføre business-to-business marketing. I specifikke kontordefinerede tilfælde, såsom abonnement på et nyhedsbrev eller udfyldelse af en formular, kan vi også behandle dine data baseret på dit samtykke.

Markedsføringsregister

Vores markedsføringsregister indeholder:

• Dit navn og dine kontaktoplysninger
• Detaljer om din rolle og beskæftigelse
• Oplysninger om din internetforbindelse, såsom IP-adresser
• Dine interesser relateret til Relesys' tilbud
• Andre friformsoplysninger, du har givet os

Nogle af dine oplysninger kan blive givet til marketingbureauer, når de samarbejder med Relesys med henblik på gennemførelse af kampagne og begivenheder. Dine oplysninger opbevares, så længe Relesys har en legitim interesse i at markedsføre sine løsninger til din organisation.

Du har ret til

• Anmodning om at få vist dine oplysninger
• Anmodning om at rette eller fjerne dine oplysninger
• Anmode om, at behandlingen af dine oplysninger fryses på grund af ukorrekthed, hvis vores grund til at behandle dine oplysninger ikke er berettiget, oplysningerne ikke længere er nødvendige, eller du gør indsigelse mod profilering eller direkte markedsføring
• For at udøve din ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger, kan du sende en anmodning til information@relesys.net, hvorefter vi behandler din anmodning inden for rimelig tid
• Overfør dine oplysninger til en anden databehandler
• Indgive en klage til tilsynsmyndigheden, hvis du mener, at dine rettigheder er blevet krænket
• Tilbagekalde dit samtykke til, at vi behandler dine oplysninger med henblik på levering af en bestemt tjeneste. Dette vil resultere i, at du afmelder dig fra den pågældende tjeneste. I sådanne tilfælde kan vi stadig fortsætte med at behandle dine oplysninger baseret på legitim interesse eller levere dig andre tjenester, som vi stadig har dit gyldige samtykke til.

Bruger vi „cookies“?

Ja. Cookies er små filer, som et websted eller dets tjenesteudbyder overfører til din computers harddisk via din webbrowser (hvis du tillader det), der gør det muligt for webstedets eller tjenesteudbyderens systemer at genkende din browser og fange og huske visse oplysninger. For eksempel bruges de til at hjælpe os med at forstå dine præferencer baseret på tidligere eller nuværende webstedsaktivitet, hvilket gør det muligt for os at give dig forbedrede tjenester. Vi bruger også cookies til at hjælpe os med at samle aggregerede data om webstedstrafik og webstedsinteraktion, så vi kan tilbyde bedre webstedsoplevelser og værktøjer i fremtiden.

Vi bruger cookies til at:

• Forstå og gemme brugerens præferencer til fremtidige besøg.
• Kompilér aggregerede data om webstedstrafik og webstedsinteraktioner for at tilbyde bedre webstedsoplevelser og værktøjer i fremtiden. Vi kan også bruge pålidelige tredjepartstjenester, der sporer disse oplysninger på vores vegne.

Du kan vælge at få din computer til at advare dig, hver gang der sendes en cookie, eller du kan vælge at slå alle cookies fra. Du gør dette via dine browserindstillinger (f.eks. Internet Explorer). Hver browser er lidt anderledes, så kig på din browsers hjælpemenu for at lære den rigtige måde at ændre dine cookies på.
‍
Hvis du deaktiverer cookies, deaktiveres nogle funktioner og deaktiverer nogle af de funktioner, der gør din webstedsoplevelse mere effektiv, og nogle af vores tjenester fungerer ikke korrekt.

Offentliggørelse af tredjepart

Vi arbejder hårdt på at beskytte vores brugere; derfor deler vi ikke dine oplysninger. Vi sælger ikke, handler eller på anden måde overfører dine personligt identificerbare oplysninger til eksterne parter, medmindre vi giver dig besked på forhånd. Dette inkluderer ikke webhostingpartnere og andre parter, der hjælper os med at drive vores websted, drive vores forretning eller servicere dig, så længe disse parter accepterer at holde disse oplysninger fortrolige. Vi kan også frigive dine oplysninger, når vi mener, at frigivelse er passende for at overholde loven, håndhæve vores webstedspolitikker eller beskytte vores eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed. Ikke-personligt identificerbare besøgsoplysninger kan dog gives til andre parter til markedsføring, reklame eller anden brug.

Kontakt os

Hvis der er spørgsmål vedrørende denne fortrolighedspolitik, kan du kontakte os når som helst.

Privatlivspolitik

1. Målsætning

Formålet med dette dokument er at give jobansøgere oplysninger om, hvordan deres personlige data vil blive brugt.

2. Anvendelsesområde

Denne meddelelse gælder for alle eksterne jobansøgere („dig“).

3. Principper

Du får en kopi af denne fortrolighedserklæring, fordi du ansøger om samarbejde med Relesys („Relesys/vi/US/Business“).

Som led i rekrutteringsprocessen indsamler og behandler Relesys personoplysninger om jobansøgere. Virksomheden er forpligtet til at være gennemsigtig med hensyn til, hvordan den indsamler og bruger disse data og til at opfylde sine databeskyttelsesforpligtelser.

Vi tilstræber at give dig visse oplysninger, som vi skal give i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (EU) 2016/679) („GDPR“) og i overensstemmelse med denne fortrolighedserklæring.

Vi overholder databeskyttelseslove og principper, hvilket betyder, at dine data vil blive: Brugt lovligt, retfærdigt og på en gennemsigtig måde. Indsamles kun til gyldige formål, som vi klart har forklaret for dig og ikke brugt på nogen måde, der er uforenelig med disse formål. Relevant for de formål, vi har fortalt dig om, og begrænset kun til disse formål. Nøjagtig og opdateret. Opbevares kun, hvis det er nødvendigt, til de formål, vi har fortalt dig om. Opbevares sikkert.

3.1 Hvilke oplysninger indsamler virksomheden om dig?

Vi indsamler og behandler en række oplysninger under vores rekrutteringsprocesser, herunder: Dit navn, adresse og kontaktoplysninger, herunder e-mail-adresse og telefonnummer; Oplysninger om dine kvalifikationer, færdigheder, erfaring og ansættelseshistorik; Oplysninger om dit nuværende vederlagsniveau, herunder ydelsesrettigheder; Om du har et handicap, som virksomheden skal foretage rimelige justeringer for under rekrutteringsprocessen; og eventuelle oplysninger, du giver os i et interview.

3.2 Hvordan indsamles oplysninger?

Vi indsamler oplysninger på en række forskellige måder. For eksempel kan data være indeholdt i ansøgningsskemaer, CV'er eller indsamlet gennem interviews eller andre former for vurdering.

Vi kan også indsamle personoplysninger om dig fra tredjeparter, såsom rekrutteringsbureauer, hvor referencer leveres af tidligere arbejdsgivere og oplysninger fra udbydere af beskæftigelsesbaggrundskontrol. Vi vil kun søge oplysninger fra dommere, eller enhver tredjepart, der bruges til baggrundskontrol, når der er fremsat et jobtilbud til dig, og vi vil informere dig om, at vi tager sådanne skridt.

3.3 Hvor gemmes oplysningerne?

Data vil blive opbevaret en række forskellige steder, herunder på en central rekrutteringsrekord, i vores HR-styringssystem og på andre it-systemer, herunder e-mail.

3.4 Hvorfor behandler virksomheden personoplysninger?

Virksomheden skal behandle data af forskellige årsager, herunder at tage de nødvendige skridt til at kontakte dig og, hvis det er relevant, inden indgåelse af en kontrakt med dig.

Virksomheden har en legitim interesse i at behandle personoplysninger under rekrutteringsprocessen og i at føre fortegnelser over processen. Behandling af data fra jobansøgere giver os mulighed for at styre rekrutteringsprocessen, vurdere og bekræfte en kandidats egnethed til ansættelse og beslutte, hvem vi skal tilbyde et job til. Virksomheden kan også være nødt til at behandle data fra jobansøgere for at svare på og forsvare sig mod klager eller krav.

Derudover kan vi behandle oplysninger om, hvorvidt ansøgere er handicappede, for at foretage rimelige tilpasninger for kandidater, der har et handicap, for at opfylde sine forpligtelser og udøve specifikke rettigheder i forbindelse med ansættelsespraksis.

Hvis din ansøgning ikke lykkes, kan vi opbevare dine personoplysninger, hvis der er fremtidige ansættelsesmuligheder, som du kan være egnet til i højst 6 måneder. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
for en

3.5 Hvis du undlader at give personlige oplysninger

Hvis du undlader at give oplysninger, når du anmoder om det, som er nødvendige for, at vi kan behandle din ansøgning (såsom bevis for kvalifikationer eller arbejdshistorik), vil vi ikke være i stand til at behandle din ansøgning med succes.

3.7 Hvordan beskytter virksomheden dine data?

Vi tager sikkerheden af dine data alvorligt. Vi har indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personlige oplysninger ved et uheld går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller videregives. Derudover begrænser vi adgangen til dine personlige oplysninger til de medarbejdere, agenter, entreprenører og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at vide. De behandler kun dine personlige oplysninger efter vores instruktioner, og de er underlagt tavshedspligt.

Vi har procedurer på plads til at håndtere ethvert formodet brud på datasikkerheden. Vi vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et formodet brud på datasikkerheden, hvor vi er juridisk forpligtet til at gøre det.

Desværre er transmission af information via internettet ikke helt sikker. Selvom vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personlige data, kan vi ikke garantere sikkerheden af dine data, der overføres via nogen online metode, derfor forbliver enhver overførsel på din egen risiko.

3.8 Hvor længe opbevares data?

Hvis din ansøgning om ansættelse ikke lykkes, gemmer vi dine data i 6 måneder efter afslutningen af den relevante rekrutteringsproces. Ved udløbet af denne periode, medmindre du på anden måde trækker dit samtykke tilbage på et tidligere tidspunkt, slettes eller destrueres dine data.

Hvis din ansøgning om ansættelse er vellykket, overføres personoplysninger, der er indsamlet under rekrutteringsprocessen, til din personalefil og opbevares under din ansættelse, i hvilket tilfælde opbevaringsperioder vil blive dækket af en separat fortrolighedserklæring.

3.9 Dine rettigheder

Som registreret har du flere rettigheder, herunder: At få en kopi af adgangen til dine data på anmodning; kræve, at virksomheden ændrer forkerte eller ufuldstændige data; anmode om, at data slettes, eller behandlingen af dine data stoppes, for eksempel hvor dataene ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen; gøre indsigelse mod behandlingen af dine data, hvor virksomheden er afhængig af sine legitime interesser som retsgrundlag for behandlingen; Anmode om begrænsning af behandlingen af dine personlige oplysninger oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at suspendere behandlingen af personlige oplysninger om dig, for eksempel hvis du ønsker, at vi skal fastslå nøjagtigheden eller årsagen til behandlingen af dem; og anmode om overførsel af dine personlige oplysninger til en anden part.

Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder eller har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne aftale, bedes du kontakte os på compliance@relesys.net.

4. Sådan kontakter du os om denne fortrolighedserklæring

Vores Data Compliance Manager fører tilsyn med at besvare spørgsmål om denne fortrolighedserklæring eller dine anmodninger om at udøve dine rettigheder, som er beskrevet ovenfor. Data Compliance Manager kan kontaktes på Relesys, Orientkaj 1, 1. sal, 2150 Nordhavn, Danmark eller via e-mail på compliance@relesys.net.

Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at alle personlige data holdes sikre, herunder sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at personlige data ved et uheld går tabt eller bruges eller tilgås på en uautoriseret måde. Vi begrænser adgangen til dine personoplysninger til dem, der har et ægte forretningsbehov for at kende dem.Alle vores tredjepartstjenesteudbydere er forpligtet til at træffe passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger i overensstemmelse med vores politikker. Vi tillader ikke, at vores tredjepartstjenesteudbydere bruger dine personlige data til deres egne formål. Vi tillader kun dem at behandle dine personoplysninger til bestemte formål og i overensstemmelse med vores instruktioner

3.6 Hvorfor behandler virksomheden personoplysninger?

Vi træffer passende foranstaltninger for at sikre, at alle personlige data holdes sikre, herunder sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at personlige data ved et uheld går tabt eller bruges eller tilgås på en uautoriseret måde. Vi begrænser adgangen til dine personoplysninger til dem, der har et ægte forretningsbehov for at kende dem.Alle vores tredjepartstjenesteudbydere er forpligtet til at træffe passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personlige oplysninger i overensstemmelse med vores politikker. Vi tillader ikke, at vores tredjepartstjenesteudbydere bruger dine personlige data til deres egne formål. Vi tillader kun dem at behandle dine personoplysninger til bestemte formål og i overensstemmelse med vores instruktioner

3.7. Hvordan beskytter virksomheden dine data?

Vi tager sikkerheden af dine data alvorligt. Vi har indført passende sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre, at dine personlige oplysninger ved et uheld går tabt, bruges eller tilgås på en uautoriseret måde, ændres eller videregives. Derudover begrænser vi adgangen til dine personlige oplysninger til de medarbejdere, agenter, entreprenører og andre tredjeparter, der har et forretningsmæssigt behov for at vide. De behandler kun dine personlige oplysninger efter vores instruktioner, og de er underlagt tavshedspligt.Vi har procedurer på plads til at håndtere ethvert formodet brud på datasikkerheden. Vi vil underrette dig og enhver relevant tilsynsmyndighed om et formodet brud på datasikkerheden, hvor vi er juridisk forpligtet til at gøre det.Desværre er overførslen af oplysninger via internettet ikke helt sikker. Selvom vi vil gøre vores bedste for at beskytte dine personlige data, kan vi ikke garantere sikkerheden af dine data, der overføres via nogen online midler, derfor forbliver enhver transmission på din egen risiko.

3.8. Hvor længe opbevares data?

Hvis din ansøgning om ansættelse ikke lykkes, gemmer vi dine data i 6 måneder efter afslutningen af den relevante rekrutteringsproces. Ved udløbet af denne periode, medmindre du på anden måde trækker dit samtykke tilbage på et tidligere tidspunkt, slettes eller destrueres dine data.Hvis din ansøgning om ansættelse er vellykket, overføres personoplysninger, der er indsamlet under rekrutteringsprocessen, til din personalefil og opbevares under din ansættelse, i hvilket tilfælde opbevaringsperioder vil blive dækket af en separat fortrolighedserklæring.

3.9. Dine rettigheder

Som registreret har du flere rettigheder, herunder: At få en kopi af adgangen til dine data på anmodning; kræve, at virksomheden ændrer forkerte eller ufuldstændige data; anmode om, at data slettes, eller behandlingen af dine data stoppes, for eksempel hvor dataene ikke længere er nødvendige for formålet med behandlingen; gøre indsigelse mod behandlingen af dine data, hvor virksomheden er afhængig af sine legitime interesser som retsgrundlag for behandlingen; Anmod om begrænsning af behandlingen af dine personlige oplysninger oplysninger. Dette giver dig mulighed for at bede os om at suspendere behandlingen af personlige oplysninger om dig, for eksempel hvis du ønsker, at vi skal fastslå nøjagtigheden eller årsagen til behandlingen af dem; og anmode om overførsel af dine personlige oplysninger til en anden part. Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder eller har spørgsmål eller bekymringer vedrørende denne aftale, bedes du kontakte os på compliance@relesys.net

4. Sådan kontakter du os om denne fortrolighedserklæring

Vores Data Compliance Manager fører tilsyn med at besvare spørgsmål om denne fortrolighedserklæring eller dine anmodninger om at udøve dine rettigheder, som er beskrevet ovenfor. Data Compliance Manager kan kontaktes på Relesys, Orientkaj 1, 1. sal, 2150 Nordhavn, Danmark, eller via e-mail på compliance@relesys.net