En vellykket onboarding af dine nye ansættelser er make or break. Få succes, og du kan nyde motiverede og engagerede medarbejdere sammen med større medarbejderfastholdelse. Men mislykkes? Nå, du kan forvente et tab af medarbejderproduktivitet, høje nedslidningsrater og dyre genansættelsesomkostninger. I denne artikel giver vi dig 5 tip til, hvordan du kan gøre din onboarding-proces så vellykket som muligt.
Hvorfor er onboarding så vigtigt?
Det er tidskrævende at rekruttere og rekruttere nye medarbejdere. Efter at have brugt timer på at søge efter, interviewe og identificere det rigtige talent til din virksomhed, begynder den virkelige udfordring. Hvordan sikrer du, at din nyansat forbliver hos din virksomhed?
Alt dit hårde arbejde kan let gå ned i drænet, hvis du ikke er ordentligt ombord på dine nye ansættelser. Faktisk, efter en negativ onboarding-oplevelse, nye ansættelser er dobbelt så tilbøjelige til at søge andre jobmuligheder end dem med en positiv oplevelse.
Derfor er det afgørende at skabe en onboarding-proces, der hjælper dine nye medarbejdere med at føle sig godt rustet til deres nye job og klar til at udføre.
En god onboarding-oplevelse får ikke kun nyansatte til at føle sig velkomne, men vil også hjælpe dem med at tilpasse sig organisatoriske mål, fremtidige strategier og virksomhedskultur meget hurtigere.
Ved at implementere et omfattende og vellykket onboarding-program kan du øge dit medarbejderengagement og påkalde en følelse af loyalitet fra dine nyansatte. Faktisk kan et godt medarbejderonboarding-program forbedre dine fastholdelsesrater med over 80% og din produktivitet med 70%.
5 enkle måder, hvorpå du kan rekruttere nye medarbejdere
Her er 5 nemme måder at lave din medarbejderonboarding En mere vellykket proces:
1. Strukturér processen
Først og fremmest skal du strukturere din proces fuldstændigt. Det betyder, at du klart skal udarbejde en onboarding-plan, fra ansættelse til pre-boarding, deres første dag, helt indtil deres onboarding-træning er afsluttet.
At have dette grundigt planlagt vil ikke kun gøre det lettere for dig at vide, hvor din nye ansat er på deres rejse, det vil også hjælpe dem med at forstå processen og hvad der forventes af dem.
En struktureret proces vil også være lettere at implementere i din organisation end et mere tilfældigt eller ad hoc-system, der varierer fra medarbejder til medarbejder. Onboarding-rejsen skal være engagerende, lærerig og skabe en følelse af spænding for dine nyansatte.
Relateret: Lær om vigtigheden af en effektiv onboarding her.
2. Automatiser rejsen
Ved at automatisere onboarding-processen kan du undgå at bruge trykt papirarbejde, der let kan gå tabt, blive forkert placeret eller ødelagt. Dette vil også gøre rejsen lettere at tilpasse sig eventuelle ændringer eller opdateringer.
Og en automatiseret proces skaber en mere håndterbar oplevelse, der sikrer konsistens over hele linjen. Det betyder, at alle nyansatte får nøjagtig den samme oplevelse med samme kvalitetsniveau snarere end forskellige oplysninger afhængigt af, hvem der træner dem.
Med Relæ-platform, du kan integrere alle dine medarbejdere digitalt i én app. Du kan opbygge en engagerende rejse med funktioner baseret på intelligent software, der hjælper med at motivere alle nyansatte, hvilket resulterer i bedre arbejdspræstationer og mere proaktive tankesæt.
3. Tildel relevant træning
Når du automatiserer onboarding-processen, skal du også overveje at implementere færdighedstræning i blandingen. Ved at sikre, at træning er en vigtig del af rejsen, inddrager du din nye ansat i de mere kødfulde organisatoriske aspekter på et tidligt tidspunkt.
Dette vil ikke kun skabe en følelse af ansvar for din nye ansat, men vil også sikre, at de er fuldt forberedt på at arbejde fra deres første dag, eller så hurtigt som muligt. Se det som en licens til at arbejde, hvis du vil.
Denne uddannelse kan bestå af alt fra juridisk overholdelse som GDPR, til produktviden eller noget relateret til virksomhedsadministration. Træning forbereder din nye medarbejder til deres arbejdsopgaver og får dem til at føle sig på linje med din organisation.
Vores platform er bygget på ideen om gamification. Dette tager elementer fra videospil for at skabe mere engagerende træningsoplevelse med belønninger som point og badges. Denne interaktive funktion holder alle på toppen af deres spil og støtter dine medarbejdere i deres professionelle vækst på en sjov og opmuntrende måde.
Indsigt: Læs om forskellene mellem medarbejderuddannelse og medarbejderonboarding her.
4. Skab godt indhold
Når du ansætter en ny medarbejder, Kommunikation er nøglen. Du er nødt til at skabe lokkende indhold, der viser din virksomhed og organisationskultur på den bedst mulige måde for at give et godt førsteindtryk.
Det er også vigtigt, at din nye ansat føler sig velinformeret. Dette kan sikres gennem strømlinet og målrettet kommunikation.
Hvad betyder det præcist?
Strømlinet kommunikation betyder, at din interne kommunikation er samlet ét sted. Dette gør det nemt for nyansatte at få adgang til de oplysninger, de har brug for, snarere end at søge efter dem forskellige steder, såsom e-mails, papirhåndbøger, eller via personlige interaktioner.
Målrettet kommunikation? Det betyder, at oplysningerne er direkte beregnet til dem, så de kun modtager det, der faktisk er relevant og ikke overvældes eller drukner i en masse information.
Relesys-appen hjælper med målrettet kommunikation gennem nyhedsfeed og sociale vægfunktioner, hvor ledelse og medarbejdere kan dele information, resultater, og bedste praksis med hinanden.
Den interaktive karakter af denne kommunikation flyder begge veje mellem hovedkvarteret og medarbejderne, hvilket styrker forbindelsesmulighederne i din virksomhed.
5. Skab en ægte følelse af tilhørsforhold
Det sociale aspekt ved at starte et nyt job spiller en meget stor rolle gennem hele onboarding-processen. I de fleste tilfælde kender en ny medarbejder ikke nogen på deres nye arbejdsplads.
Disse interaktioner kan være akavede og noget skræmmende for nyansatte i begyndelsen af deres rejse med din virksomhed. At inkludere dem i mere uformelle sociale aktiviteter kan også hurtigt styrke båndene.
Sørg for, at du byder velkommen og introducerer din nye medarbejder internt, så de oplever et godt og støttende arbejdsmiljø og føler sig godt tilpas lige fra den allerførste dag.
Fordelene ved vellykket onboarding
Selvom fordelene ved onboarding er rigelige, 35% af virksomhederne har ikke et formelt onboarding-program.
Hvis din virksomhed ikke har en onboarding-procedure, risikerer du, at dine nyansatte får en negativ oplevelse under deres første ansættelse i din virksomhed og kan endda fortryde deres beslutning om at blive medlem eller i værste fald afslutte.
Ved at implementere og strømline din medarbejderonboarding-proces vil du ikke kun imponere dine nye medarbejdere ved at gøre deres program så enkelt som muligt, men også reducere arbejdsbyrden for dit HR-team - hvilket øger både medarbejdernes produktivitet og fastholdelse.
